1. POLİTİKANIN AMACI VE KAPSAMI
KVKK gereğince işlenen kişisel verilerin korunması için Samiras Geoteknik Mühendislik Anonim Şirketi ("Samiras") tarafından gereken tüm idari ve teknik tedbirler alınmaktadır. Hazırlanan bu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'nın ("Politika") temel amacı, KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş kişisel verilerin, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ("Yönetmelik") hükümlerine uygun bir şekilde silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin başlıca yöntemler ile kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami saklama ve imha sürelerinin belirlenmesidir.
Bu Politika; Samiras çalışanları, çalışan adayları, stajyerleri, şirket hissedarları, şirket yetkilileri, ziyaretçiler, işbirliği içinde olunan/hizmet alınan tüm kişiler ile bunların çalışanları ve kişisel verilerin Samiras tarafından işlendiği tüm üçüncü kişiler için hazırlanmış olup bu belirtilen kişiler kapsamında uygulanacaktır.
Bu Politika, yukarıda belirtilen ilgili kişiler için Samiras'ın bahse konu ilgili kişilerin kişisel verilerini tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlemesi halinde uygulanacaktır. Kişisel verilerin saklanması ve imhası konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır.
1.1. POLİTİKA'DA YER VERİLEN HUKUKİ VE TEKNİK TERİMLERİN TANIMLARI
Bu Politikada yer almayan tanımlar için Kanun, Yönetmelik ve Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından yayımlanan konuyla ilgili rehberdeki tanımlara başvurulabilir.
| Açık Rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. |
| Alıcı Grubu | Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi. |
| Anonim Hale Getirme | Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi. |
| Çalışan Adayı ve Çalışan | Samiras'da iş sözleşmesi kapsamında çalışan ve/veya Samiras'a herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini Samiras'ın incelemesine açmış olan gerçek kişiler. |
| Elektronik Ortam | Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar. |
| Elektronik Olmayan Ortam | Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar. |
| İmha | Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
| Kanun | 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. |
| Kişisel Veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
| Kişisel Verilerin İşlenmesi | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
| Kişisel Verilerin Korunması Kurulu | KVKK'nın yürütülmesi ve idaresi konusunda yetkili Kurul. |
| Kişisel Veri Sahibi/İlgili Kişi | Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
| Özel Nitelikli Kişisel Veri | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri. |
| Politika | Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası. |
| Şirket Yetkilisi | Samiras'ın yönetim kurulu üyesi ve diğer yetkili gerçek kişiler. |
| Veri İşleyen | Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi. |
| Veri Kayıt Ortamı | Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
| Veri Kayıt Sistemi | Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini ifade eder. |
| Veri Sorumlusu | Samiras Geoteknik Mühendislik Anonim Şirketi. |
| Yönetmelik | 28 Ekim 2017 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik. |
2. SAMİRAS TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KAYIT ORTAMLARI
Samiras, Kanun kapsamındaki veri işleme faaliyetlerine konu tüm kişisel verileri, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla aşağıda belirtilen ortamlarda saklar:
Elektronik Ortamlar: Samiras'a ait sunucu ve network sistemlerinde, Samiras'ın kendi geliştirdiği ya da dışarıdan hizmet olarak aldığı uygulamalarda ve bulut sistemlerinde:
- Sunucular (Veritabanları, E-posta, İş Birimlerine ait e-klasörler)
- Samiras'a ait mobil cihazlar (cep telefonu, bilgisayar) ve kamera kayıt alanı
- Yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi
- Kişisel bilgisayarlar (Masaüstü, dizüstü)
- Çıkartılabilir bellekler (USB, Hafıza Kart vb.)
- İnternet sitesi
Elektronik Olmayan Ortamlar: Kâğıt, manuel veri kayıt sistemleri (ziyaretçi kayıt defteri), kilitli dolaplar, arşiv odası, yazılı, basılı, görsel ortamlar.
3. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA VE İMHA SÜRELERİ
Samiras, ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklar.
Samiras tarafından; çalışanlar, çalışan adayları, ziyaretçiler ve ilişkide bulunulan üçüncü kişilerle kurumların veya kuruluşların çalışanlarına ait kişisel veriler Kanuna uygun olarak saklanır ve imha edilir.
Bu kapsamda saklama ve imhaya ilişkin detaylı açıklamalara aşağıda sırasıyla yer verilmiştir. Buna göre, Samiras faaliyetleri çerçevesinde kişisel veriler aşağıdaki tabloda detayları belirtilen ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarına uygun olan süre kadar saklanır. Saklama süreleri sona eren kişisel veriler için re'sen silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi Veri Sorumlusu tarafından yerine getirilir.
Samiras'ın işlediği kişisel veriler, Alıcı Grubuna aktarılmışsa ilgili kişisel verilerin işlenme amacının sona ermesi üzerine aktarılan üçüncü kişilerden de bu verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi gerekmektedir. Bunun için Samiras tarafından gerekli önlemler alınmakta, sözleşmelerde bu önlemlere ilişkin hükümler yer almaktadır.
Süreç bazında saklama ve imha süreleri tablosu
| SÜREÇ |
SAKLAMA SÜRESİ |
İMHA SÜRESİ |
| Kimlik, iletişim, ırk ve etnik köken | 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
| İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi / Özlük, Mesleki Deneyim | 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
| Hukuki İşlem, Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri, Biyometrik Veri | 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
| Müşteri İşlem | 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
| Fiziksel Mekan Güvenliği, Görsel ve İşitsel Kayıtlar | 90 gün | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
| İşlem Güvenliği | 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
| Risk Yönetimi | 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
| İş Sağlığı ve Güvenliği | 15 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
3.1. PERİYODİK İMHA SÜRESİ
Yönetmeliğin 11 inci maddesi gereğince Samiras, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Buna göre, Samiras her yıl Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirir.
4. İMHAYI GEREKTİREN SEBEPLER
Kişisel veriler;
- İşlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası,
- İşlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
- Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin açık rızasını geri alması,
- Kanunun 11 inci maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun Samiras tarafından kabul edilmesi,
- Samiras'ın, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabı yetersiz bulması veya Kanunda öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde; Kurula şikâyette bulunulması ve bu talebin Kurul tarafından uygun bulunulması,
- Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması,
durumlarında, Samiras tarafından ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da re'sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
5. SAKLAMAYI GEREKTİREN HUKUKİ SEBEPLER
Samiras'da, faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler;
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
- 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
- 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu,
- 4857 sayılı İş Kanunu,
- Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik,
- Bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler
çerçevesinde öngörülen saklama süreleri kadar saklanmaktadır.
6. SAKLAMAYI GEREKTİREN İŞLEME AMAÇLARI
Samiras, faaliyetleri çerçevesinde işlemekte olduğu kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda saklar:
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi,
- Denetim/Etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
- Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
- İç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
- İş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Mal/Hizmet satın alım süreçlerinin yönetilmesi,
- Mal/Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
- Mal/Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
- Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
- Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Ücret politikasının yürütülmesi,
- Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
- Yatırım süreçlerinin yürütülmesi,
- Yetenek/kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi.
7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI, SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ ŞARTLARI
7.1. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI, SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ YÜKÜMLÜLÜĞÜNE İLİŞKİN HUKUKİ AÇIKLAMA
İlgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması, saklama süresinin dolması, Samiras'ın kendi kararına istinaden ve/veya kişisel veri sahibinin talebi hallerinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7.2. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ TEKNİKLERİ
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonimleştirilmesi işlemleri, Yönetmelikte ve Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından yayımlanan konuyla ilgili rehberdeki tekniklere uygun şekilde gerçekleştirilir.
7.2.1. Kişisel Verilerin Silinmesi ve Yok Edilmesi Teknikleri
Samiras ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel verileri silebilir veya yok edebilir. Samiras tarafından en çok kullanılan silme veya yok etme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır:
(i) Fiziksel Olarak Yok Etme: Kişisel veriler herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kâğıt ortamında da işlenebilmektedir. Bu tür veriler silinirken/yok edilirken kişisel verinin sonradan kullanılamayacak biçimde fiziksel olarak yok edilmesi sistemi uygulanmaktadır. Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için evrak arşivinden sorumlu birim yöneticisi hariç diğer çalışanlar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. Ayrıca, üzeri okunamayacak şekilde çizilerek/boyanarak/silinerek karartma işlemi de uygulanır.
(ii) Elektronik Ortamda Yer Alan ve/veya Yazılımdan Güvenli Olarak Silme: Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, veritabanı yöneticisi hariç diğer çalışanlar (ilgili kullanıcılar) için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. Tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla işlenen ve dijital ortamlarda muhafaza edilen veriler silinirken/yok edilirken; bir daha kurtarılamayacak biçimde verinin ilgili yazılımdan silinmesine ilişkin yöntemler kullanılır.
(iii) Taşınabilir Medyada Bulunan Kişisel Veriler: Flash tabanlı saklama ortamlarında tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, sistem yöneticisi tarafından şifrelenerek ve erişim yetkisi sadece sistem yöneticisine verilerek şifreleme anahtarlarıyla güvenli ortamlarda saklanır.
7.2.2. Kişisel Verileri Anonim Hale Getirme Teknikleri
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir. Samiras, hukuka uygun olarak işlenen kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında kişisel verileri anonimleştirebilmektedir.
8. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİ BİR ŞEKİLDE SAKLANMASI, HUKUKA AYKIRI OLARAK İŞLENMESİ VE ERİŞİLMESİNİN ÖNLENMESİ İÇİN ALINAN TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
| # |
Tedbirler |
| 1 | Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır. |
| 2 | Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır. |
| 3 | Bulutta depolanan kişisel verilerin güvenliği sağlanmaktadır. |
| 4 | Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur. |
| 5 | Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır. |
| 6 | Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır. |
| 7 | Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır. |
| 8 | Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır. |
| 9 | Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır. |
| 10 | Güvenlik duvarları kullanılmaktadır. |
| 11 | Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir. |
| 12 | Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır. |
| 13 | Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır. |
| 14 | Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır. |
| 15 | Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır. |
| 16 | Sızma testi uygulanmaktadır. |
| 17 | Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir. |
9. KİŞİSEL VERİLERİN ANONİM HALE GETİRİLMESİ
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir. Kişisel verilerin anonim hale getirilmiş olması için; kişisel verilerin, veri sorumlusu veya üçüncü kişiler tarafından geri döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesi gerekir.
10. SORUMLULUK VE GÖREV DAĞILIMLARI
Samiras'ın tüm birimleri ve çalışanları, Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek verir.
Kişisel verilerin saklama ve imha süreçlerinde görev alanların unvanları ve görev tanımlarına ait dağılım aşağıda verilmiştir.
- Genel Müdür: Çalışanların politikaya uygun hareket etmesinden sorumludur.
- İnsan Kaynakları Müdürü, IT Uzmanı ve diğer tüm çalışanlar: Görevlerine uygun olarak Politikanın yürütülmesinden sorumludur.
11. POLİTİKA'NIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI
Politika, ıslak imzalı (basılı kâğıt) ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda yayımlanır, internet sayfasında kamuya açıklanır. Basılı kâğıt nüshası da Veri Sorumlusu dosyasında saklanır.
12. POLİTİKA'NIN GÜNCELLENME PERİYODU
Politika, ihtiyaç duyuldukça gözden geçirilir ve gerekli olan bölümler güncellenir.
13. POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞÜ VE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMASI
Bu Politika dokümanı, Samiras'ın internet sitesinde yayınlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir. Yürürlükten kaldırılmasına karar verilmesi halinde, Politika'nın ıslak imzalı eski nüshaları Samiras Genel Müdürü tarafından iptal edilerek (iptal kaşesi vurularak veya iptal yazılarak) imzalanır ve en az 5 yıl süre ile Veri Sorumlusu tarafından saklanır.
İşbu Politika'ya bağlı olarak düzenlenecek, bu Politika'nın içerisinde belirtilen hususların belli konular özelinde ne şekilde icra edileceğini belirtecek uygulama kuralları Prosedürler şeklinde düzenlenecektir. Prosedürler, Samiras Genel Müdür'ü onayıyla yayımlanarak yürürlüğe konulacaktır.
Kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin yürürlükte bulunan mevzuat ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası arasında çelişki bulunması halinde, Samiras yürürlükte bulunan mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir.
Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası, Samiras'ın internet sitesinde (www.samirasgeoteknik.com) yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin erişimine açıktır.
